A GLN-számmal az azonosítás érdekében minden kötelezettnek rendelkeznie kell. A GLN-számot minden termékdíjas nyomtatványon és adatszolgáltatáson fel kell tüntetni. E nélkül még bejelentkezni sem lehet.

(A GLN-szám akkor is kötelező, ha a kötelezett "átadja" a kötelezettséget koordináló szervezetnek vagy egyéb másodlagos kötelezettnek.)

A GLN-szám igényléséhez szükséges:

-6 hónapnál nem régebbi cégkivonat másolat vagy vállalkozói igazolvány
- illetve egy adatlap kitöltése, melyet a következő helyről lehet letölteni. Az adatlaphoz szükséges részletes kitöltési útmutató pedig innen tölthető le. (Forrás: GS1 Hungary)
Miután beszereztünk mindent, és kitöltöttük az adatokat, fel kell adni postán a következő címre:

GS1 Hungary Kht.
1139. Budapest,
Fáy u. 1/B.

Pár napon belül visszaválaszol a GS1 Hungary Kht., illetve küld egy rózsaszín csekket, amit be kell fizetni (4000 forint + ÁFA), vagy még választhatjuk a banki átutalás módját is: Inter-Európa Banknál vezetett 11100104-20586933-36000001 számú számla.

A fizetés teljesítése után érkezik a GLN-szám.